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Effiziente, transparente und digitalisierte Geschäftsprozesse für ambulante Pflegedienste

Beratung von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung

Erfahrungsbericht

Ihre Vorteile

01/

Bedarfsorientierte & zielgerichtete Digitalisierung Ihrer Abläufe

Sie möchten die Digitalisierung in Ihrer Pflegeeinrichtung weiter vorantreiben, aber Ihnen fehlen Kapazitäten für eine systematische digitale Umstellung?

Kein Pflegedienst kann alle Abläufe gleichzeitig digitalisieren. Auf Grundlage Ihrer Ausgangssituation und Ziele erhalten Sie eine Empfehlung, welche Bereiche Sie in erster Linie fokussieren sollten. Hayat Management Beratung unterstützt Sie dabei Ihre individuellen Handlungsfelder zu erkennen, die maßgeblich sind, um die digitale Transformation zu beginnen und kontinuierlich fortzuführen.

02/

Effizientere Prozesse für mehr Zufriedenheit und Umsatzrentabilität

Sie möchten den Aufwand Ihrer Prozesse verringern und hätten gerne einen Überblick über bestehende Prozessschritte und Schwachstellen in Ihren Abläufen?

Wenn ein schlechter Prozess digitalisiert wird, entsteht daraus ein schlechter digitaler Prozess. Deswegen sollte vor der digitalen Umstellung der Ist-Zustand von relevanten Abläufen analysiert und verbessert werden. Hayat Management Beratung unterstützt bei der Analyse Ihrer bestehenden Abläufe und bei der Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung.

03/

Beratung von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung

In Ihrer Pflegeeinrichtung sollen Arbeitszeiten, erbrachte Pflegeleistungen, pflegerische Besonderheiten Ihrer Kunden oder andere Daten (z.B. Fahrtenbuch-Einträge) digital dokumentiert werden? Hayat Management Beratung begleitet Sie bei der erfolgreichen Implementierung Ihrer neuen Geschäftsprozesse. In regelmäßigen Abständen erfolgt eine Überprüfung der Zwischenergebnisse und eine Abstimmung zum weiteren Vorgehen, bis die Implementierung erfolgreich abgeschlossen ist.

Gemeinsam bereiten wir die digitale Umstellung vor und reduzieren die Unsicherheiten Ihrer Beschäftigten. Ihren Pflegekräften und Ihrem Büro-Personal wird der Umgang mit der veränderten Arbeitsweise erleichtert, sodass die Digitalisierung nicht als Zusatzbelastung betrachtet, sondern als Entlastung erkannt wird.

04/

Unterstützung bei der Fördermittelbeantragung

Das Förderprogramm aus dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz (PpSG) läuft bis 2023. Damit können Pflegeeinrichtungen für Projekte im Bereich Digitalisierung bis zu 12.000 Euro Zuschuss erhalten. Auch die Leistungen von Hayat Management Beratung sind förderfähig.

Hayat Management Beratung unterstützt Sie bei Antragstellung der Digitalförderung gemäß Pflegepersonalstärkungsgesetz § 8 Abs. 8 SGB XI.

Warum ich?

Durch meine langjährige Erfahrung als Projektmanagerin, bin ich vertraut mit den Besonderheiten bei der Planung und Durchführung von Digitalprojekten in unterschiedlichen Organisationsstrukturen.

Ich unterstütze Sie dabei geeignete Vorgehensweisen, Methoden und Tools zu verwenden, um Digitalprojekte in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen. Nachhaltig und „schlüsselfertig“, ohne Ihre kostbaren Ressourcen zu blockieren.

Mit zielorientierter Prozessberatung helfe ich Ihnen bei der Erkennung und Nutzung Ihrer Optimierungspotenziale.

Im gesamten Beratungsprozess achte ich darauf eine Ausgewogenheit zwischen der Strategie, Struktur und Kultur herzustellen und Ihre Beschäftigten von Beginn an aktiv einzubinden!

So funktioniert es

In 5 Schritten zu effizienten Prozessen und mehr Transparenz und Ordnung

  1. Unverbindliches Gespräch zur Identifizierung der Anforderungen

    In einem kostenlosen persönlichen Gespräch werden Ihre aktuellen Herausforderungen und Ihre Anforderungen aufgenommen, um Ihren Veränderungs- bzw. Beratungsbedarf bestmöglich klären zu können.

  2. Präsentation Lösungsansatz & Angebot

    Nach unserem persönlichen Gespräch zur Auftragsklärung präsentiere ich Ihnen meinen Lösungsansatz und unterbreite Ihnen ein schriftliches Beratungsangebot.

  3. Wir starten die Optimierung und Digitalisierung Ihrer Prozesse

    Detaillierte Bestandsanalyse: Ich analysiere Ihre bestehenden Prozesse und bewerte diese, damit wir einen Vorher-Nachher-Vergleich durchführen können.

    Konzeption und Planung: Ich konzipiere die Soll-Prozesse unter Berücksichtigung moderner Methoden und Tools, finde die passenden Verantwortlichen und plane die Umsetzung. Bei fehlenden internen Ressourcen finde ich zuverlässige Dienstleister, die technische Implementierungen umsetzen können.

  4. Begleitung bis zur Implementierung

    Während der Umsetzungsphase entlaste ich Sie und manage Ihr Digitalprojekt. Ich übernehme die Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Umsetzung und Implementierung der Maßnahmen und prüfe, ob alles gemäß dem Anforderungsprofil umgesetzt ist.

  5. Inbetriebnahme der neuen Prozesse und Bewertung der Ergebnisse

    Nach der Inbetriebnahme Ihrer neuen Prozesse führen wir gemeinsam einen Vorher-Nachher-Vergleich durch und bewerten, ob Ihre Ziele erreicht wurden.

Hayat Management Beratung

Telefonische Sprechzeiten:

Dienstag  9 - 14 Uhr

Mittwoch  9 - 14 Uhr

Donnerstag  9 - 14 Uhr

Freitag  9 - 12 Uhr

 

Sie haben noch Fragen?

In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch berate ich Sie gerne persönlich.

Dazu schicken Sie mir eine Anfrage über das Kontaktformular.